mirror of
https://github.com/ACSPRI/queXS
synced 2024-04-02 12:12:16 +00:00
257 lines
18 KiB
HTML
257 lines
18 KiB
HTML
<body bgcolor="#E5E5E5">
|
|
|
|
<p><font face="Verdana" style="font-size: 8pt; font-weight: 700">U bekijkt momenteel de
|
|
<u>Deelnemers</u> sectie van LimeSurvey.</font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Van hieruit kunt u de deelnemers voor deze vragenlijst bekijken en bewerken.</font></p>
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt" face="Verdana"><a href="#What are tokens">Waarom toegangscodes?</a><br>
|
|
<a href="#Display Tokens">Toon deelnemers</a><br>
|
|
<a href="#Add new token entry">Nieuwe deelnemer toevoegen</a><br>
|
|
<a href="#Import/Upload CSV File">Importeer/Upload CSV bestand</a><br>
|
|
<a href="#Email Invitation">E-mail uitnodiging</a></font><br>
|
|
<font style="font-size: 8pt" face="Verdana"><a href="#Send Reminder">Verstuur herinnering</a><br>
|
|
<a href="#Generate Tokens">Genereer toegangscodes</a></font></p>
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt" face="Verdana">De volgende opties zijn beschikbaar in de werkbalk:</font></p>
|
|
|
|
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" id="AutoNumber1">
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">
|
|
<img border="0" src="../../../images/home.png" width="20" height="20"></font></td>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">
|
|
<strong>Thuis</strong> Klik hier om deze sectie af te sluiten en terug naar het hoofdscherm van deze vragenlijst te gaan.</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">
|
|
<img border="0" src="../../../images/summary.png" width="20" height="20"></font></td>
|
|
<td valign="top"><strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Samenvatting</font></strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">: Klik hier om een overzicht van de toegangscodes in de tabel te bekijken en enkele andere algemene opties te bepalen, zoals:</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"> </td>
|
|
<td valign="top">
|
|
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" width="100%" id="AutoNumber2">
|
|
<tr>
|
|
<td colspan="2"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt"><strong>Stel alle uitnodigingen op 'N' in</strong>: </font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td> </td>
|
|
<td><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Gebruik dit om opnieuw de uitnodigingen te kunnen versturen moest er iets verkeerd gegaan zijn de vorige keer of u het opnieuw wil proberen.</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td colspan="2"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt"><strong>Wis alle unieke deelnemers</strong>: </font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td> </td>
|
|
<td><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Wis alle automatisch gegenereerde toegangscodes</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td colspan="2"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt"><strong>Wis alle deelnemers</strong>: </font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td> </td>
|
|
<td><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Maak de ganse deelnemerstabel leeg</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td colspan="2"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt"><strong>Wis de deelnemerstabel</strong>: </font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td> </td>
|
|
<td><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Verwijdert de deelnemers van de vragenlijst en maakt hem zo publiek toegankelijk.</font></td>
|
|
</tr>
|
|
</table>
|
|
</td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">
|
|
<img border="0" src="../../../images/document.png" width="20" height="20"></font></td>
|
|
<td valign="top"><strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Bekijk deelnemers</font></strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">: Klik hier om alle deelnemers te bekijken</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">
|
|
<img border="0" src="../../../images/add.png" width="20" height="20"></font></td>
|
|
<td valign="top"><strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Toevoegen nieuwe deelnemer</font></strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">: Klik hier om een nieuwe deelnemer aan de tabel toe te voegen.</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">
|
|
<img border="0" src="../../../images/importcsv.png" width="20" height="20"></font></td>
|
|
<td valign="top"><strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Importeer deelnemers uit bestand</font></strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">: Klik hier om een CSV bestand met namen en e-mailadressen te importeren. Het CSV bestand moet een standaard kommagescheiden bestand zonder aanhalingstekens zijn. De eerste rij wordt aanzien als een hoofding en wordt niet mee geïmporteerd. De volgorde van de gegevens moet zijn: Voornaam, Naam,
|
|
E-mail, [paswoord]. Het paswoord veld is optioneel.</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">
|
|
<img border="0" src="../../../images/invite.png" width="20" height="20"></font></td>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">
|
|
<strong>Verstuur uitnodiging</strong>: Klik hier om via e-mail uitnodigingen te versturen naar de deelnemers in de tabel.</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">
|
|
<img border="0" src="../../../images/remind.png" width="20" height="20"></font></td>
|
|
<td valign="top"><strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Verstuur herinnering</font></strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">: Klik hier om een herinnering naar de deelnemers in deze tabel te versturen. Herinneringen worden enkel verstuurd naar deelnemers die reeds een uitnodiging kregen.</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">
|
|
<img border="0" src="../../../images/tokenify.png" width="20" height="20"></font></td>
|
|
<td valign="top"><strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Genereer toegangscodes</font></strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">: Klik hier om unieke willekeurige toegangscodes voor de deelnemers aan te maken. Hoewel u manueel toegangscodes voor elke deelnemer kunt ingeven of importeren, is het toch aanbevolen deze functie te gebruiken, omdat alle toegangscodes hiermee zeker uniek zijn.</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">
|
|
<img border="0" src="../../../images/delete.png" width="20" height="20"></font></td>
|
|
<td valign="top"><strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Wis deelnemerstabel</font></strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">: Klik hier om de deelnemerstabel en alle toegangscodes van deze vragenlijst te wissen. Dan is de vragenlijst weer publiek toegankelijk.</font></td>
|
|
</tr>
|
|
</table>
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt" face="Verdana"><strong><a name="What are tokens">Waarom "toegangscodes"</a></strong><br>
|
|
Toegangscodes zijn een manier om een gecontroleerde vragenlijst te krijgen. Een gecontroleerde vragenlijst laat toe een vastgelegd aantal deelnemers te contacteren. Elke deelnemer krijgt een unieke toegangscode. Deze toegangscode geeft de deelnemer toegang tot de vragenlijst.</font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Wanneer u deelnemers aan een vragenlijst toevoegt, zullen enkel personen met een geldige toegangscode de vragenlijst kunnen invullen.</font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">U heeft eveneens de mogelijkheid om te volgen wie de vragenlijst heeft ingevuld, uitnodigingen en herinneringen te versturen en te bekijken of ze geantwoord hebben. Als u de vragenlijst niet anoniem maakt, kunt u ook de antwoorden per deelnemer bijhouden.</font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana" style="font-size: 8pt"><u><strong><a name="Display Tokens">
|
|
Toon deelnemers</a></strong></u><br>
|
|
Hier kan u de deelnemers bekijken (per 50 of uw instelling). Het bovenste gedeelte van het scherm is het <strong><i>Weergave gedeelte</i></strong> van de werkbalk. Hier heeft u de volgende opties:</font></p>
|
|
|
|
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" id="AutoNumber1">
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">
|
|
<img border="0" src="../../../images/databegin.png" width="20" height="20"></font></td>
|
|
<td valign="top"><strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Toon eerste</font></strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">:
|
|
Klik hier om het begin van de lijst te bekijken.</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">
|
|
<img border="0" src="../../../images/databack.png" width="20" height="20"></font></td>
|
|
<td valign="top"><strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Toon vorige</font></strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">:
|
|
Klik hier om de vorige deelnemers te bekijken.</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">
|
|
<img border="0" src="../../../images/dataforward.png" width="20" height="20"></font></td>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">
|
|
<strong>Toon volgende</strong>: Klik hier om de volgende deelnemers te bekijken.</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">
|
|
<img border="0" src="../../../images/dataend.png" width="20" height="20"></font></td>
|
|
<td valign="top"><font style="font-size: 8pt" face="Verdana">Toon laatste<font style="font-size: 8pt">:
|
|
Klik hier om de laatste deelnemers in de lijst te bekijken.</font></font></td>
|
|
</tr>
|
|
</table>
|
|
|
|
<p>
|
|
<font style="font-size: 8pt" face="Verdana">U kan ook het aantal deelnemers per pagina en het beginpunt met de "Aantal records:" en "Starten vanaf:" velden, en dan op "Toon" te klikken.</font></p>
|
|
|
|
<p>
|
|
<font face="Verdana" style="font-size: 8pt"><strong>Lijst sorteren</strong><br>
|
|
Bovenaan elke kolom staat naast de naam een 'sorteer icoon' (<img src="../../../images/downarrow.png" width="16" height="16">).
|
|
Door hierop te klikken wordt de kolom alfabetisch op die kolom gesorteerd.</font></p>
|
|
|
|
<p>
|
|
<font face="Verdana" style="font-size: 8pt"><strong>Actions<br>
|
|
</strong>Per deelnemer kunnen een aantal zaken gedaan worden. Volgende zaken zijn mogelijk:</font></p>
|
|
|
|
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" id="AutoNumber1">
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="verdana" size="2">
|
|
<input title="Edit Token Entry" style="FONT-SIZE: 8px; WIDTH: 16px; HEIGHT: 16px; font-face: verdana" type="submit" value="E"></font></td>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt"><strong>Bewerk deelnemer</strong>:
|
|
Klik hier om de deelnemer te bewerken.</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="verdana" size="2">
|
|
<input title="Delete Token Entry" style="FONT-SIZE: 8px; WIDTH: 16px; HEIGHT: 16px; font-face: verdana" type="submit" value="D"></font></td>
|
|
<td valign="top"><strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Wis deelnemer</font></strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">:
|
|
Klik hier om de deelnemer te wissen.</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="verdana" size="2">
|
|
<input title="Do Survey" style="FONT-SIZE: 8px; WIDTH: 16px; HEIGHT: 16px; font-face: verdana" type="submit" value="S"></font></td>
|
|
<td valign="top"><strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Doe vragenlijst</font></strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">:
|
|
Klik hier om de vragenlijst als deze deelnemer in te vullen.</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="verdana" size="2">
|
|
<input title="Send reminder email to this entry" style="FONT-SIZE: 8px; WIDTH: 16px; HEIGHT: 16px; font-face: verdana" type="submit" value="V"></font></td>
|
|
<td valign="top"><font style="font-size: 8pt" face="Verdana"><strong>Toon deelname</strong>:
|
|
Klik hier om de antwoorden van deze deelnemer te bekijken (alleen zichtbaar waar mogelijk).</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="verdana" size="2">
|
|
<input title="Send reminder email to this entry" style="FONT-SIZE: 8px; WIDTH: 16px; HEIGHT: 16px; font-face: verdana" type="submit" value="I"></font></td>
|
|
<td valign="top"><font style="font-size: 8pt" face="Verdana"><strong>Uitnodiging</strong>:
|
|
Klik hier om enkel voor deze deelnemer een uitnodiging te versturen.</font></td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="verdana" size="2">
|
|
<input title="Send reminder email to this entry" style="FONT-SIZE: 8px; WIDTH: 16px; HEIGHT: 16px; font-face: verdana" type="submit" value="R"></font></td>
|
|
<td valign="top"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt"><strong>Herninnering</strong>:
|
|
Klik hier om enkel voor deze deelnemer een herinnering te versturen.</font></td>
|
|
</tr>
|
|
</table>
|
|
|
|
<p>
|
|
<span style="font-weight: 700; text-decoration: underline">
|
|
<font face="Verdana" style="font-size: 8pt"><a name="Add new token entry">Toevoegen nieuwe deelnemer</a></font></span><font face="Verdana" style="font-size: 8pt; font-weight: 700; text-decoration: underline"><br>
|
|
</font>
|
|
<font face="Verdana" style="font-size: 8pt; ">
|
|
In dit scherm kunt u een nieuwe deelnemer toevoegen aan de lijst van deze vragenlijst. De volgende velden zijn beschikbaar:<br>
|
|
<strong>Voornaam</strong>: De voornaam van de deelnemer<br>
|
|
<strong>Naam</strong>: De achternaam van de deelnemer<br>
|
|
<strong>E-mail</strong>: Het e-mailadres van de deelnemer<br>
|
|
<strong>Paswoord</strong>: Het unieke paswoord van de deelnemer. Hoewel u die hier kunt ingeven, is het beter "Genereer toegangscodes" later te kiezen, en het paswoord hier leeg te laten.<br>
|
|
<strong>Uitnodiging verstuurd?</strong>: Als er "J" in dit veld staat, wordt er geen uitnodiging meer verstuurd als u "Uitnodiging" klikt. Als er iets anders in staat, zal er een uitnodiging verstuurd worden.<br>
|
|
<strong>Ingevuld?</strong>: Als er "J" in dit veld staat, zal de deelnemer niet langer met zijn/haar toegangscode kunnen deelnemen. Dit veld wordt op "J" gezet als de deelnemer de vragenlijst volledig ingevuld heeft.</font></p>
|
|
|
|
<p>
|
|
<font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Er zijn geen verplichte velden in het
|
|
'nieuwe deelnemer' scherm. U kan zoveel informatie als u wil ingeven. Er wordt ook niet gecontroleerd of de deelnemer al bestaat, dus het is mogelijk dezelfde naam telkens opnieuw te gebruiken.</font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana" style="font-size: 8pt"><u><strong>
|
|
<a name="Import/Upload CSV File">Importeer/Upload CSV bestand</a></strong></u><br>
|
|
Met deze functie kunt u een CSV bestand met de namen en e-mailadressen importeren. Het CSV bestand moet als een kommagescheiden bestand bewaard worden, er mogen geen aanhalingstekens gebruikt worden en de eerste lijn wordt als de hoofding aanzien en wordt dus niet meer geïmporteerd. Uw bestand moet er als volgt uitzien:</font></p>
|
|
|
|
<div align="center">
|
|
<center>
|
|
<table border="0" cellpadding="3" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" width="300" id="AutoNumber3" bgcolor="#C0C0C0">
|
|
<tr>
|
|
<td width="100%">Voornaam, Naam, E-mail, Paswoord, Attribuut 1, Attribuut 2<br>
|
|
Jan, Verbruggen, jan@verbruggen.be, <br>
|
|
Piet, Declerck, piet@declerck.be,</td>
|
|
</tr>
|
|
</table>
|
|
</center>
|
|
</div>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Merk op dat de laatste 3 kolommen optioneel zijn. U kan uw eigen toegangscodes importeren - dit is bijvoorbeeld nuttig als u reeds een eigen database met klantnummers heeft en u die als toegangscode wil gebruiken.</font></p>
|
|
|
|
<p><u><strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt"><a name="Email Invitation">
|
|
E-mail uitnodiging</a></font></strong></u><font face="Verdana" style="font-size: 8pt"><br>
|
|
Gebruik deze functie om uitnodigingen naar alle deelnemers in de tabel te versturen. Voor er een uitnodiging verstuurd wordt, wordt er gecontroleerd of volgende voorwaarden voldaan zijn:<br>
|
|
a) E-mailadres aanwezig<br>
|
|
b) Paswoord aanwezig<br>
|
|
c) Uitnodiging nog niet verstuurd<br>
|
|
d) Vragenlijst nog niet ingevuld voor de deelnemer</font></p>
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt" face="Verdana">Elke uitnodiging is gepersonaliseerd en wordt ingevuld met de gegevens uit de deelnemerstabel. U krijgt de mogelijkheid het onderwerp en de tekst van de e-mail aan te passen voor ze verstuurd worden. Om de informatie uit de deelnemerstabel in de e-mail te gebruiken, moeten volgende codes gebruikt worden:<br>
|
|
{FIRSTNAME}: Voornaam<br>
|
|
{LASTNAME}: Naam<br>
|
|
{SURVEYNAME}: De naam van de vragenlijst<br>
|
|
{ADMINNAME}: De naam van de verantwoordelijke<br>
|
|
{ADMINEMAIL}: Het e-mailadres van de verantwoordelijke</font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">Bijvoorbeeld: "Beste {FIRSTNAME} {LASTNAME} graag hadden wij gehad dat u deelneemt aan {SURVEYNAME}. Met vriendelijke groeten {ADMINNAME}" De deelnemer krijgt dan een e-mail die er als volgt uitziet: "Beste Jan Verbruggen graag hadden wij gehad dat u deelneemt aan Welke zanger kan niet zingen. Met vriendelijke groeten Paul Vansmeet".</font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana" style="font-size: 8pt"><u><strong><a name="Send Reminder">
|
|
Verstuur herinnering</a></strong></u><br>
|
|
Gebruik deze functie m herinneringen te versturen naar alle deelnemers in de tabel. Voor er een herinnering verstuurd wordt, wordt er gecontroleerd of volgende voorwaarden voldaan zijn:<br>
|
|
a) E-mailadres aanwezig<br>
|
|
b) Paswoord aanwezig<br>
|
|
c) Uitnodiging al verstuurd<br>
|
|
d) Vragenlijst nog niet ingevuld voor de deelnemer</font></p>
|
|
|
|
<p><u><a name="Generate Tokens"><strong><font face="Verdana" style="font-size: 8pt">
|
|
Genereer toegangscodes</font></strong></a></u><u><strong><a name="Generate Tokens"><font face="Verdana" style="font-size: 8pt"> </font>
|
|
</a></strong></u><font face="Verdana" style="font-size: 8pt"><br>
|
|
Gebruik deze functie om unieke willekeurige toegangscodes te genereren voor elke deelnemer die geen paswoord heeft.</font></p>
|