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26 KiB
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HTML
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
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<html>
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<head>
|
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</head>
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|
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|
<body bgcolor="#e5e5e5" dir="ltr" lang="fr-FR">
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b>Vous
|
|
êtes dans la section de <u>Contrôle des invitations</u>
|
|
de LimeSurvey.</b></font></font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1">A cet
|
|
endroit, vous pouvez visualiser et éditer les invitations pour
|
|
votre questionnaire.</font></font></p>
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt;" size="1"><font face="Verdana"><a href="#What_are_tokens">Que
|
|
sont les invitations</a><br>
|
|
<a href="#Display_Tokens">Afficher les
|
|
invitations</a><br>
|
|
<a href="#Add_new_token_entry">Ajouter une
|
|
nouvelle invitation</a><br>
|
|
<a href="#ImportUpload_CSV_File">Importer/Télécharger
|
|
un fichier CSV</a><br>
|
|
<a href="#Email_Invitation">Invitation par
|
|
mail</a></font></font><br>
|
|
<font style="font-size: 8pt;" size="1"><font face="Verdana"><a href="#Send_Reminder">Envoi
|
|
d'un rappel</a><br>
|
|
<a href="#Generate_Tokens">Génération
|
|
des invitations</a></font></font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1">Les
|
|
options suivantes sont accessibles dans la barre principale d'outils
|
|
de l'écran de contrôle des invitations :</font></font></p>
|
|
<a name="AutoNumber1"></a>
|
|
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="915">
|
|
|
|
<col width="20">
|
|
<col width="4">
|
|
<col width="891">
|
|
<tbody>
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td width="20">
|
|
|
|
<p><img SRC="../../../images/home.png" name="Image1" align="bottom" border="0" height="20" width="20"></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td colspan="2" width="895">
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b>Retouner
|
|
à l'écran d'administration du questionnaire </b>:
|
|
Cliquez ici pour fermer l'écran de contrôle des
|
|
invitations et revenir sur la page d'administartion par défuat
|
|
de votre questionnaire.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td width="20">
|
|
|
|
<p><img SRC="../../../images/summary.png" name="Image2" align="bottom" border="0" height="20" width="20"></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td colspan="2" width="895">
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt;" size="1"><font face="Verdana"><b>Afficher
|
|
un résumé </b>: Cliquez ici pour afficher une résumé
|
|
des entrées de cette table des invitations et pour accèder
|
|
à certaines options d'administration, comme :</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr>
|
|
|
|
<td rowspan="9" valign="top" width="20">
|
|
|
|
<p><a name="AutoNumber2"></a> </p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td colspan="2" width="895">
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b>Mettre
|
|
toutes les invitations à NON envoyées</b><span style="">
|
|
:</span></font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr>
|
|
|
|
<td width="4">
|
|
|
|
<p> </p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td width="891">
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1">Efface
|
|
tous les enregistrements d'invitations envoyées. Ceci est
|
|
généralement utilisé si quelque chose s'est
|
|
mal passé avec les mail d'invitation et que vous voulez
|
|
recommencer la totalité des envois d'invitations.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr>
|
|
|
|
<td colspan="2" width="895">
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b>Supprimer
|
|
tous les codes des invitations </b>: </font></font>
|
|
</p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr>
|
|
|
|
<td width="4">
|
|
|
|
<p> </p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td width="891">
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1">Efface
|
|
tous les codes d'invitation qui ont été générés.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr>
|
|
|
|
<td colspan="2" width="895">
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b>Supprimer
|
|
toutes les invitations </b>: </font></font>
|
|
</p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr>
|
|
|
|
<td width="4">
|
|
|
|
<p> </p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td width="891">
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1">Efface
|
|
toutes les invitations pour le questionnaire sélectionné.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr>
|
|
|
|
<td colspan="2" width="895">
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b>Effacer
|
|
la table des invitations </b>: </font></font>
|
|
</p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr>
|
|
|
|
<td width="4">
|
|
|
|
<p> </p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td width="891">
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1">Efface
|
|
la table d'invitation de votre questionnaire. Celui-ci deviendra
|
|
accesible à tous.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr>
|
|
|
|
<td colspan="2" valign="top" width="895"></td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td width="20">
|
|
|
|
<p><img SRC="../../../images/document.png" name="Image3" align="bottom" border="0" height="20" width="20"></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td colspan="2" width="895">
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt;" size="1"><font face="Verdana"><b>Afficher
|
|
les invitations </b>: Cliquer ici pour voir toutes les invitations
|
|
du questionnaire.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td width="20">
|
|
|
|
<p><img SRC="../../../images/add.png" name="Image4" align="bottom" border="0" height="20" width="20"></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td colspan="2" width="895">
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt;" size="1"><font face="Verdana"><b>Ajouter
|
|
une nouvelle invitation </b>: Cliquer ici pour ajouter un nouveau
|
|
participant à votre liste des invitations.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td width="20">
|
|
|
|
<p><img SRC="../../../images/importcsv.png" name="Image5" align="bottom" border="0" height="20" width="20"></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td colspan="2" width="895">
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt;" size="1"><font face="Verdana"><b>Importer
|
|
les invotations depuis un fichier CSV </b>: Cliquez ici pour
|
|
importer un fichier CSV contenant les noms et les adresses mail.
|
|
Le fichier CSV doit être de la forme : données
|
|
délimitées par des virgules, sans guillemet ni
|
|
apostrophe. La première ligne est interprétée
|
|
comme une ligne de titre. L'ordre des données doit être
|
|
: prénom, nom, mail, [Code invitation]. Le champ [Code
|
|
invitation] est optionnel.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td width="20">
|
|
|
|
<p><img SRC="../../../images/importldap.png" name="Image5" align="bottom" border="0" height="20" width="20"></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td colspan="2" width="895">
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt;" size="1"><font face="Verdana"><b>Importer
|
|
les invotations depuis un annuaire Ldap </b>: Cliquez ici pour
|
|
importer les noms et les adresses mail depuis un annuaire Ldap.
|
|
La fonctionnalité doit être activée par
|
|
l'administrateur dans le fichier config.php. Il doit également
|
|
configurer les requêtes Ldap dans le fichier config-ldap.php.
|
|
</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td width="20">
|
|
|
|
<p><img SRC="../../../images/invite.png" name="Image6" align="bottom" border="0" height="20" width="20"></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td colspan="2" width="895">
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b>Envoyer
|
|
une invitation par mail </b>: Cliquez ici pour envoyer les
|
|
invitations par mail aux participants enregistrés dans la
|
|
tables des invitations.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td width="20">
|
|
|
|
<p><img SRC="../../../images/remind.png" name="Image7" align="bottom" border="0" height="20" width="20"></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td colspan="2" width="895">
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt;" size="1"><font face="Verdana"><b>Envoyer
|
|
un rappel par mail </b>: Cliquez ici pour envoyer un rappel par
|
|
mail aux participants enregistrés dans la table des
|
|
invitations. Les rappels ne sont envoyés qu'aux
|
|
participants à qui une invitation a déjà été
|
|
envoyée.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td width="20">
|
|
|
|
<p><img SRC="../../../images/tokenify.png" name="Image8" align="bottom" border="0" height="20" width="20"></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td colspan="2" width="895">
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt;" size="1"><font face="Verdana"><b>Générer
|
|
des invitations </b>: Cliquez ici pour générer des
|
|
codes uniques d'invitations pour les participantsck here to
|
|
generate unique random token numbers for your participants. Bien
|
|
qu'il soit possible de créer manuellement des codes
|
|
d'invitation ou de les importer depuis un fichier CSV, il est
|
|
préférable d'utiliser cette fonctionnalité
|
|
qui s'assure qu'il n'y a pas de doublons dans les codes
|
|
d'invitation.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td width="20">
|
|
|
|
<p><img SRC="../../../images/delete.png" name="Image9" align="bottom" border="0" height="20" width="20"></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td colspan="2" width="895">
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt;" size="1"><font face="Verdana"><b>Effacer
|
|
la table des invitations </b>: Cliquez ici pour supprimer la table
|
|
des invitations et les invitations rattachés de votre
|
|
questionnaire. Celui-ci deviendra accessible à tout le
|
|
monde.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
</tbody>
|
|
</table>
|
|
|
|
<p><br>
|
|
<br>
|
|
|
|
</p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b><a name="What_are_tokens"></a>Que
|
|
sont les invitations ?</b><br>
|
|
Les invitations sont un système
|
|
permettant de construire des questionnaires contrôlés.
|
|
Un questionnaire contrôlé permet de définir une
|
|
liste de participants, de personnes invitées à répondre
|
|
à ce questionnaire et donc de contrôler leur accès
|
|
à celui-ci. Un code d'invitation est assigné à
|
|
chaque participant. Ce code permet d'accéder au questionnaire.</font></font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1">Quand les
|
|
invitations sont activées pour votre questionnaire, les seul
|
|
personnes qui peuvent y accèder sont celles qui possèdent
|
|
un code d'invitation présent dans la table des invitations. En
|
|
utlisant la section de contrôle des invitations de LimeSurvey,
|
|
vous pouvez Ajouter, Editer, Supprimer et Modifier les invitations.</font></font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1">Le
|
|
système d'invitations de LimeSurvey vous permet de contrôler
|
|
qui a accédé à votre questionnaire, d'envoyer
|
|
des invitations et des rappels d'invitations aux participants, et de
|
|
voir s'ils ont répondu. Si vous faites un questionnaire
|
|
non-anonyme, vous pourrez retrouver les réponses d'un participant précis.</font></font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b><u><a name="Display_Tokens"></a>Afficher
|
|
les invitations</u></b><br>
|
|
A l'affichage des invitations, vous pouvez
|
|
voir toutes les entrées (par lot de 50 ou selon votre choix).
|
|
La partie haute de l'affichage est la barre d'outils <b><i>Visualisation
|
|
de contrôle des données</i></b>. Elle comprend les
|
|
options suivantes :</font></font></p>
|
|
|
|
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
|
|
|
|
<tbody>
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
<p><img SRC="../../../images/databegin.png" name="Image10" align="bottom" border="0" height="20" width="20"></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt;" size="1"><font face="Verdana"><b>Montrer
|
|
le début </b>: Cliquez ici pour voir les entrées
|
|
depuis le début de la liste.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
<p><img SRC="../../../images/databack.png" name="Image11" align="bottom" border="0" height="20" width="20"></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt;" size="1"><font face="Verdana"><b>Montrer
|
|
le précédant </b>: Cliquez ici pour voir le
|
|
précédent lot d'entrées.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
<p><img SRC="../../../images/dataforward.png" name="Image12" align="bottom" border="0" height="20" width="20"></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b>Montrer
|
|
le suivant </b>: Cliquez ici pour voir le lot suivant d'entrées.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
<p><img SRC="../../../images/dataend.png" name="Image13" align="bottom" border="0" height="20" width="20"></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b>Montrer
|
|
la fin</b> : Cliquez ici pour voir la dernière entrée
|
|
de la liste.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
</tbody>
|
|
</table>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1">Vous
|
|
pouvez aussi définir le nombre d'invitations affichées,
|
|
le point de départ de l'affichage des entrées en
|
|
utilisant les champs "Enregistrements affichés :" et
|
|
"A partir de :" , puis en cliquant sur "Afficher".</font></font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b>Ordre
|
|
d'affichage</b><br>
|
|
En visualisation des invitations, au dessus de
|
|
chaque colonne se trouve le nom du champ et un icône de tri
|
|
(<img SRC="../../../images/downarrow.png" name="Image14" align="bottom" border="0" height="16" width="16">).
|
|
En cliquant sur cet icône, l'affichage des invitations sera
|
|
réorganisée suivant l'ordre alphabétique de
|
|
cette colonne.</font></font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b>Actions<br>
|
|
</b>Certaines
|
|
opérations peuvent être effectuées sur chaque
|
|
invitations. Ces opérations sont listées ci-dessous :</font></font></p>
|
|
|
|
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
|
|
|
|
<tbody>
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
|
|
<table style="border-collapse: collapse;" id="AutoNumber1" border="0" bordercolor="#111111" cellpadding="0" cellspacing="0">
|
|
<tbody>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="verdana" size="2">
|
|
<input title="Edit Token Entry" style="font-size: 8px; width: 16px; height: 16px;" value="E" type="submit"></font></td>
|
|
|
|
<td valign="top"><font style="font-size: 8pt;" face="Verdana"><strong></strong></font></td>
|
|
</tr>
|
|
</tbody>
|
|
</table>
|
|
</td>
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b>Editer
|
|
l'invitation </b>: Cliquer ici pour éditer cette
|
|
invitation.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
|
|
<table style="border-collapse: collapse;" id="AutoNumber1" border="0" bordercolor="#111111" cellpadding="0" cellspacing="0">
|
|
<tbody>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="verdana" size="2">
|
|
<input title="Edit Token Entry" style="font-size: 8px; width: 16px; height: 16px;" value="D" type="submit"></font></td>
|
|
|
|
<td valign="top"><font style="font-size: 8pt;" face="Verdana"><strong></strong></font></td>
|
|
</tr>
|
|
</tbody>
|
|
</table>
|
|
</td>
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt;" size="1"><font face="Verdana"><b>Supprimer
|
|
l'invitation </b>: Cliquez ici pour supprimer cette invitation.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
|
|
<table style="border-collapse: collapse;" id="AutoNumber1" border="0" bordercolor="#111111" cellpadding="0" cellspacing="0">
|
|
<tbody>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="verdana" size="2">
|
|
<input title="Edit Token Entry" style="font-size: 8px; width: 16px; height: 16px;" value="S" type="submit"></font></td>
|
|
|
|
<td valign="top"><font style="font-size: 8pt;" face="Verdana"><strong></strong></font></td>
|
|
</tr>
|
|
</tbody>
|
|
</table>
|
|
</td>
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt;" size="1"><font face="Verdana"><b>Faire
|
|
le questionnaire </b>: Cliquez ici pour remplir le questionnaire
|
|
en utilisant cette invitation.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
|
|
<table style="border-collapse: collapse;" id="AutoNumber1" border="0" bordercolor="#111111" cellpadding="0" cellspacing="0">
|
|
<tbody>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="verdana" size="2">
|
|
<input title="Edit Token Entry" style="font-size: 8px; width: 16px; height: 16px;" value="V" type="submit"></font></td>
|
|
|
|
<td valign="top"><font style="font-size: 8pt;" face="Verdana"><strong></strong></font></td>
|
|
</tr>
|
|
</tbody>
|
|
</table>
|
|
</td>
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b>Voir
|
|
les réponses </b>: Cliquez ici pour voir les réponses
|
|
au questionnaire de ce particpant (disponible suivant le cas).</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
|
|
<table style="border-collapse: collapse;" id="AutoNumber1" border="0" bordercolor="#111111" cellpadding="0" cellspacing="0">
|
|
<tbody>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="verdana" size="2">
|
|
<input title="Edit Token Entry" style="font-size: 8px; width: 16px; height: 16px;" value="I" type="submit"></font></td>
|
|
|
|
<td valign="top"><font style="font-size: 8pt;" face="Verdana"><strong></strong></font></td>
|
|
</tr>
|
|
</tbody>
|
|
</table>
|
|
</td>
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b>Envoyer
|
|
une invitation par mail à cette entrée </b>: Cliquez
|
|
ici pour envoyer une invitation par mail seulement à ce
|
|
participant.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
<tr valign="top">
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
|
|
<table style="border-collapse: collapse;" id="AutoNumber1" border="0" bordercolor="#111111" cellpadding="0" cellspacing="0">
|
|
<tbody>
|
|
<tr>
|
|
<td valign="top"><font face="verdana" size="2">
|
|
<input title="Edit Token Entry" style="font-size: 8px; width: 16px; height: 16px;" value="R" type="submit"></font></td>
|
|
|
|
<td valign="top"><font style="font-size: 8pt;" face="Verdana"><strong></strong></font></td>
|
|
</tr>
|
|
</tbody>
|
|
</table>
|
|
</td>
|
|
|
|
<td>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b>Envoyer
|
|
un rappel par mail à cette entrée </b>: Cliquez ici
|
|
pour envoyer un rappel d'invitation uniqiement à ce
|
|
participant.</font></font></p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
</tbody>
|
|
</table>
|
|
|
|
<p><br>
|
|
<br>
|
|
|
|
</p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b><u><a name="Add_new_token_entry"></a>Ajouter
|
|
une nouvelle invitation<br>
|
|
</u></b>Sur cet écran, vous pouvez
|
|
créer une nouvelle invitation ajoutant ainsi un participant
|
|
supplémentaire à la liste des personnes qui peuvent
|
|
remplir ce questionnaire. Les champs disponibles sont :<br>
|
|
<b>Prénom
|
|
</b>: Le prénom du participant<br>
|
|
<b>Nom </b>: Le nom du
|
|
participant<br>
|
|
<b>Mail</b>: L'adresse mail du participant<br>
|
|
<b>Code
|
|
de l'invitation </b>: Le code d'accès unique de chaque
|
|
participant pour remplir le questionnaire. Bien que vous puissiez
|
|
créer manuellement vos propres codes à cet endroit, il
|
|
est préférable d'utiliser la fonctionnalité
|
|
"Générer les invitations" plus tard et de
|
|
laisser vide, dans l'immédiat, ce champ.<br>
|
|
<b>Invitation
|
|
envoyée ? </b>: Si un "Y" est dans ce champ, le
|
|
participant ne recevra pas de mail d'invitation quand vous choisirrez
|
|
"Envoyer les invitations par mail". Si quelque chose
|
|
d'autre se trouve dans ce champ, le mail d'invitation sera
|
|
envoyé.<br>
|
|
<b>Complété ? </b>: Si un "Y"
|
|
est dans ce champ, le participant ne pourra pas utiliser son
|
|
invitation. Quand un participant invité a fini de remplir un
|
|
questionnaire, ce champ bascule à "Y".</font></font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1">Il n'y a
|
|
pas de champ obligatoire dans l'écran "Ajouter une
|
|
invitation". Vous pouvez inclure autant d'informations que vous
|
|
le souhaitez. Il n'y a pas de contrôle de doublons rendant
|
|
possible l'utilisation répétée du même nom.</font></font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b><u><a name="ImportUpload_CSV_File"></a>Importer/Exporter
|
|
un fichier CSV</u></b><br>
|
|
Avec cette fonctionnalité, vous
|
|
pouvez importer un fichier CSV contenant le nom et l'adresse mail
|
|
d'une liste de participants à utiliser avec votre
|
|
questionnaire dans LimeSurvey. Le fichier CSV doit être
|
|
enregistré avec des données séparées par
|
|
des virgules et sans marque de délimitation de texte ("
|
|
ou '). La première ligne de ce fichier est toujours
|
|
interprétée comme une ligne de titre et ne sera jamais
|
|
importée (prudence !). Votre fichier CSV devrait ressembler à
|
|
cela :</font></font></p>
|
|
<center>
|
|
|
|
<table bgcolor="#c0c0c0" border="0" cellpadding="3" cellspacing="0" width="300">
|
|
|
|
<tbody>
|
|
<tr>
|
|
|
|
<td width="100%">
|
|
|
|
<p>Prénom, Nom, Mail, Code invitation<br>
|
|
Jason, Cleeland,
|
|
jason@cleeland.org, <br>
|
|
Bob, Jones, bob@cleeland.org,</p>
|
|
|
|
</td>
|
|
|
|
</tr>
|
|
|
|
|
|
</tbody>
|
|
</table>
|
|
|
|
</center>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1">Notez que
|
|
la dernière colonne (Code invitation) est optionnelle. Vous
|
|
pouvez importer vos propres codes d'invitations. Cela peut être
|
|
pratique si vous voulez utilisez une autre méthode de
|
|
génération des codes d'invitations. Par exemple, si
|
|
votre questionnaire est destiné à tous les membres
|
|
d'une même entité, vous pourriez souhaiter que le code
|
|
d'invitation corresponde au numéro de la carte de membre de
|
|
chaque participant.</font></font></p>
|
|
|
|
<p><font style="font-size: 8pt;" size="1"><font face="Verdana"><b><u><a name="Email_Invitation"></a>Envoyer
|
|
les invitations par mail</u></b><br>
|
|
Utilisez cette fonctionnalité
|
|
pour envoyer les invitations à tous les participants
|
|
enregistrés dans votre table des invitations. Avant d'envoyer
|
|
les mail, LimeSurvey vérifie que toutes les conditions
|
|
suivantes sont remplies :<br>
|
|
a) L'adresse mail existe<br>
|
|
b) Les codes
|
|
d'invitations ont été générés<br>
|
|
c)
|
|
Une invitation n'a pas déjà été
|
|
envoyée<br>
|
|
d) Le participant n'a pas encore répondu au
|
|
questionnaire</font></font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1">Chaque
|
|
invitation est personnalisée en reprenant les données
|
|
de la table des invitations. Vous avez la possibilité de
|
|
modifier l'objet et le corps du mail avant son envoi. Pour utiliser
|
|
des informations de la table des invitations dans le corps du mail,
|
|
vous pouvez utilisez les codes de fusion suivants :<br>
|
|
{FIRSTNAME}:
|
|
Prénom<br>
|
|
{LASTNAME}: Nom<br>
|
|
{SURVEYNAME}: Nom du
|
|
questionnaire<br>
|
|
{ADMINNAME}: Nom de l'administrateur du
|
|
questionnaire<br>
|
|
{ADMINEMAIL}: Mail de l'administrateur du
|
|
questionnaire</font></font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1">Par
|
|
exemple, si votre message est de la forme "Cher/Chère
|
|
{FIRSTNAME} {LASTNAME} Voici un questionnaire intitulé -
|
|
{SURVEYNAME} - à remplir. Cordialement {ADMINNAME}", le
|
|
destinataire recevra un mail ressemblant à ceci "Cher/Chère
|
|
George Bush Voici un questionnaire intitulé - Mes vacances - à
|
|
remplir. Cordialement Jason Cleeland".</font></font></p>
|
|
|
|
<p><font face="Verdana"><font style="font-size: 8pt;" size="1"><b><u><a name="Send_Reminder"></a>Envoyer
|
|
les rappels par mail</u></b><br>
|
|
Utilisez cette fonctionnalité
|
|
pour envoyer des mails de rappels à des aprticpants
|
|
enregistrés dans votre table des invitations. Avant d'envoyer
|
|
les mail, LimeSurvey vérifie que toutes les conditions
|
|
suivantes sont remplies :<br>
|
|
a) L'adresse mail existe<br>
|
|
b) Les codes
|
|
d'invitations ont été générés<br>
|
|
c)
|
|
Une invitation a déjà été envoyée<br>
|
|
d)
|
|
Le participant n'a pas encore répondu au questionnaire</font></font></p>
|
|
|
|
<p><u><b><font style="font-size: 8pt;" size="1"><font face="Verdana"><a name="Generate_Tokens"></a>Générer
|
|
les codes d'invitations</font></font></b> </u><font style="font-size: 8pt;" size="1"><font face="Verdana"><br>
|
|
Utilisez
|
|
cette fonctionnalité pour générer des codes
|
|
uniques d'invitations pour chaque participant de la table
|
|
d'invitations qui n'en disposerait pas déjà.</font></font></p>
|
|
|
|
</body>
|
|
</html>
|